Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 0432/955406
- Email: UDIC85200R@istruzione.it
Sede
- indirizzo
Via Kennedy, 11 – San Daniele del Friuli, UDINE
- CAP
33038
- Orari
Orario 30 ore: lunedì/mercoledì 7.55-16.30 martedì/giovedì 7.55-13.15 venerdì 7.55-12.05
Orario 36 ore: lunedì/mercoledì/venerdì 7.55-16.30 martedì/giovedì 7.55-13.15
Ulteriori informazioni
DIRETTORE S.G.A.
Loredana Desio
direttore@icsandanieledelfriuli.it
Di norma riceve solo per appuntamento da fissare telefonicamente o per posta elettronica
FUNZIONI
Sovrintendere ai servizi generali amministrativi, coordinamento personale ATA, gestione delle risorse economiche-finanziarie su indicazioni del Dirigente, coordinamento amm.vo contabile area progettuale, attività di consulenza CdI e supporto amm.vo, consegnatario dei beni dell’Istituto sovrintende alle operazioni inventariali, protocollo – archivio
UFFICIO AFFARI GENERALI
Antonietta Macor
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Gestione protocollo in entrata, smistamento corrispondenza non ricadente nei settori specifici, archiviazione pratiche, convocazioni OOCC, assenze del personale, monitoraggio scioperi e attività sindacali, pratiche generali.
UFFICIO DIDATTICA
Raffaella Merluzzi
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
martedì 8.00 – 9.00
mercoledì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
giovedì 8.00 – 9.00
venerdì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Iscrizioni, gestione fascicoli alunni, rilascio certificati e diplomi, predisposizione atti per scrutini ed esami di stato, supporto amministrativo per adozione libri di testo, gestione pratiche di infortunio, circolari, attività di sportello con le famiglie e raccordo con gli enti locali, protocollo-archivio.
UFFICIO PROGETTI E FONDI - SOSTITUTO D.S.G.A.
Flavia Giacomini
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Sostituto DSGA, emissione mandati e reversali, gestione c/c bancario Liquidazione compensi al personale ed esperti compresi oneri riflessi, procedure di acquisto di beni e servizi, anagrafe delle prestazioni, rilascio autorizzazioni al personale per libera professione pratiche TFR, protocollo-archivio.
UFFICIO PERSONALE
Rosangela Agnola e Cristina Maffei
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Pratiche di pensione,visite collegiali, L. 104, contratti a docenti IRC ed ore eccedenti, aggiornamento graduatorie interne, trasferimento, utilizzazioni, ricostruzioni di carriera ADELINE, protocollo-archivio.
UFFICIO PERSONALE
Claudia Della Vedova
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Scorrimento graduatorie, atti di individuazione, conferma, stesura contratti, convalide, rettifiche, decreti di assenza con riduzione dello stipendio, stipendi mensili, gestione fascicoli personali, monitoraggi e statistiche ADELINE, protocollo – archivio.